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关于区机关事务中心班子成员及内设机构工作人员分工调整的通知

发布时间 : 2024-01-10     来源:机关事务中心     字体大小:

各科室:

因人事异动,经中心班子会议研究,决定调整区机关事务中心领导成员及科室分工,现通知如下:

一、班子成员及分工

(主任):主持机关事务中心全面工作。

  航(副主任)抽调到外单位):管新增企业及税收工作。

刘彦彤(副主任):担任工会主席,分管公务用车服务室、膳食室。主管公车管理、膳食管理、工会、老干、办公用房、计生、妇儿、争资等工作。

  (副主任):分管办公室、物管室、安保室。主管财务、物业管理、综合办公、党建、纪检、意识形态、安全生产、文明创建、垃圾分类、节能、12345市民热线等工作。

二、内设机构、人员岗位设置及工作职责

1、办公室

  任:高  登(兼采购询价小组组长)。负责办公室综合统筹。负责印章管理、政令畅通、人事、会议记录;负责膳食室、物管室以及公车服务室物品采购,对本单位财务票据合理性及真实性进行初审,做好会计凭证归类整理;负责财务报表、账务处理、“三公”经费开支及务公开等相关工作;负责文明创建、创卫工作;完成领导交办的其他工作。

  员:陈懿。负责卫士通通知收发、来电来访来文呈报(管理)等工作;负责单位文书档案及重大事项记载、归档工作;负责报刊杂志收发、文件传阅、无纸化学法考试等工作;负责本单位仓库管理、采购物品出入库登记并建立相关台账;负责人脸识别录入、车辆信息录入工作;完成领导交办的其他工作。

2、公务用车服务室

  长:彭丽华。负责区级公务用车服务平台管理,保障好机关各部门用车服务;做好公车管理督察工作,负责公车平台所有经费开支初审工作。

  员(兼验收小组组长):舒凯。负责本单位党风廉政建设和反腐败工作、纪检监察工作;负责政府采购项目验收;负责公车服务室督导工作;负责办公用房相关工作;完成领导交办的其他工作。

3、物管室

  长:袁立伟。牵头负责做好绿化维护及保养、保洁、灭四害、白蚁防治等物业管理相关工作;负责本单位日常财务报账、工会报账、工资福利费用申报及发放;负责办公室、安保室物品采购;负责垃圾分类工作;完成领导交办的其他工作。

副室长:周晓东。负责所有主体建筑及所有设施设备的日常维护、保养及安全工作,掌握设备运行状态,做好巡查、运行及维修记录,及时排除安全隐患;负责所有设施设备应急处置工作;督促物业做好设施设备的维护保养,建立相关台账;负责基建工程检查及维护工作;监管施工方工程进度,确保工程质量和安全;负责本单位管辖范围内的仓库(库房)管理;负责节能工作;完成领导交办的其他工作。

副室长(兼国有资产管理员):彭  彬。负责会议登记、会务服务工作,协调会议室调配,做好回访记录,督促物业方做好会务服务相关工作;负责机关大院电话安装及拆机联系工作;负责国有资产登记、验收、管理及报废工作;完成领导交办的其他工作。

4、安保室

  长:向洲辰。负责本单位安全生产工作,编制安全事故应急预案;牵头本单位管辖区域的安全督查,督促隐患问题整改、保障大院安保秩序稳定;负责安全生产资料整理、归档工作以及12345市民热线工作;负责本单位综合材料撰写、绩效考核、发文、信息报送、意识形态、保密、中心组学习等工作;负责宣传报道及芙蓉之窗平台工作;负责党工作;完成领导交办的其他工作。

副室长:彭仁全。负责安全保卫工作及掌握消防安全系统设置运行情况,加强安全督查,维护办公秩序,杜绝治安和刑事案件;加强重点部位监管,做好人防、技防、消防工作,确保无事故;加强机关大院车辆管理,确保停放有序,行驶安全;配合信访部门做好上访人员现场秩序维护工作;完成领导交办的其他工作。

5、膳食室

  长:李  珊。负责机关食堂、公卫食堂、市场监管局食堂日常监督工作;熟悉《中华人民共和国食品安全法》相关管理规定,确保食品安全卫生,负责监督乙方日常采购种类、数量、质量及每周菜谱调配;建立健全食堂相关工作制度,并组织实施;负责就餐人员餐卡充值、人员核实工作;做好往来账目和餐卡管理工作;负责做好计生、工会活动组织等工作;完成领导交办的其他工作。

副室长:宋卫国。负责牵头做好本单位工会、老干等工作;做好机关食堂、公卫食堂、市场监管局食堂日常监督工作;协助室长做好相关工作;完成领导交办的其他工作。


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